Die E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen

mailstore-server-box-300x245Von staatlicher Seite wird vorgegeben, dass Firmen und Unternehmen ab einer gewissen gewissen Mitarbeiter Zahl die E-Mails des täglichen Geschäftslebens archivieren müssen. Doch leider wird die Archivierung von E-Mails allzu oft vernachlässigt. Diese Nachlässigkeit kann aber spätestens bei einer Prüfung richtig Geld kosten. Dabei kann die E-Mail-Archivierung völlig unkompliziert vonstattengehen. Wie? …. Mit Mailstore natürlich!

Wie funktioniert der Mailstore Server?

Der Mailstore Server legt Kopien des kompletten E-Mail-Verkehrs in einem zentralen Archiv ab. Dabei sind die Sicherheit der Daten und deren Verfügbarkeit auch bei steigenden Datenmengen garantiert. Bei der Verwendung des Mailstore Servers ändert sich für den Anwender nichts, da sich die Software nahtlos in das verwendete Mailprogramm, wie zum Beispiel Microsoft Outlook integrieren lässt. Ihre Mitarbeiter können wie gewohnt ihr Mailprogramm nutzen, können aber jetzt auf Ihren kompletten E-Mail-Verkehr zugreifen und das in einer beeindruckenden Geschwindigkeit.

Welche Vorteile hat die Verwendung von Mailstore?

  • Alle rechtlich relevanten Anforderungen zur E-Mail-Archivierung werden erfüllt.
  • Schnelle und einfache Suche nach bestimmten E-Mails und deren Dateianhängen.
  • Die Möglichkeit eines Datenverlustes wird fast auf Null reduziert.
  • Ihre Mailserver werden deutlich entlastet.
  • Der Speicherbedarf innerhalb Ihres Unternehmens wird bis zu siebzig Prozent reduziert.
  • Unkompliziertes Back-up oder Restore.
  • Sie sind nicht mehr auf PST-Dateien angewiesen.
  • Postfachbegrenzungen gehören der Vergangenheit an.
  • Der Mailstore Server ist einfach in der Nutzung und ist äußerst wartungsarm. Die Installation und/oder das Setup ist innerhalb ein paar Minuten durchgeführt.
  • Bis zu 500 Mitarbeiter können problemlos eine Mailstore Installation ausnutzen.

E-Mail-Archivierung – lassen Sie sich beraten

Sie wollen die Archivierung Ihrer E-Mails optimieren, rufen Sie uns an. Gerne beraten wir Sie umfassend, damit auch Sie sich in Zukunft keine Gedanken mehr wegen einer mangelhaften E-Mail-Archivierung machen müssen. Zwar gibt es im Bereich der E-Mail-Archivierung aktuell nur wenig Kontrollen, doch wenn man erwischt wird, kann es teuer werden. Gehen Sie auf Nummer sicher, wir helfen Ihnen dabei.